schriftelijke stemming VME en stemformulier

['t appartement]

Onze VME doet wegens corona een schriftelijke AV.
De syndicus heeft iedere mede-eigenaar de dagorde bezorgd én een stemformulier.
Op de dagorde staat vermeld over welke punten dient te worden gestemd en met welk quorum.
Maar één punt dat op de dagorde staat (met vermelding van het vereist quorum der stemmen) ontbreekt op het stemformulier!
Het is een punt dat de syndicus niet wil goedgekeurd zien.....

Ik heb een addendum gemaakt bij het stemformulier en voor dat punt een stem uitgebracht aangezien ik voor de goedkeuring van dat punt ben.

Vraag: is mijn stem geldig omdat het als punt ter stemming op de wettelijk meegedeelde dagorde staat?
(ik vermoed van wel omdat de wet geen vormvoorschriften kent voor de wijze waarop men stemt)

[LYNX XX]

Indien uw stembiljet de nodige meldingen bevat, zal het normaal meetellen. Maar de vraag is : wat met de andere eigenaars ; zullen of kunnen die stemmen ? Want slechts 1 stem zal nooit een meerderheid vormen :
gezien de rest niet zal of kunnen stemmen.
Zou de syndicus hier eerst op wijzen of in gebreke stellen. Andere mogelijkheid u bezorgt zelf de andere eigenaars een stembiljet ( in de vorm van de stembiljetten van de syndicus ) om mee te stemmen.
Is geen correcte uitnodiging voor AV van de syndicus, moet ontbrekende schakel aan de eigenaars bezorgen.

[Thomas Morus]

Het enige wettelijke met vormvoorschrift is de dagorde.

Zolang iedereen vrij en onbelemmerd zijn stem kan uitbrengen zijn er inderdaad geen vormvoorschriften om te stemmen. Hier is het schriftelijk.
Als TS zijn stem schriftelijk uitbrengt voor een punt op de dagorde dan is zijn stem geldig. Of hij dit doet op verguld papier of op karton, met een potlood of een gouden vulpen, doet niet ter zake. Een stemformulier is zelfs niet noodzakelijk.
Ook omdat iedereen kon stemmen over alle punten, ze zullen de dagorde toch wel gelezen hebben?
Indien TS de enige is die stemt dan is het een stem met unanimiteit omdat onthoudingen, ongeldige stemmen en blanco stemmen niet meetellen!

BW Art.577-6§8 tweede lid : “” Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de onthoudingen, de blanco- en de ongeldige stemmen , niet beschouwd als uitgebrachte stemmen.

In dit geval is TS de enige die een stem heeft uitgebracht. Het agendapunt werd dus met 100 percent der in aanmerking te nemen stemmen goedgekeurd.

Andere eigenaars die niet akkoord gaan zullen de vrederechter moeten vatten binnen de vier maanden om dit te betwisten. Wachten ze langer dan krijgt het kracht van gewijsde!