VZW - éénmalig een te grote omzet - wat nu?

[freebutterflyx]

Af en toe help ik enkele lokale verenigingen met wat administratief werk.
Een kleine lokale vzw heeft normaal een omzet kleiner dan 25000euro en volgt dus de "BTW vrijstellingsregel". Deze VZW heeft nog nooit die BTW drempel bereikt.

Dit jaar hebben ze éénmalig samengewerkt met een grote vzw op een groot evenement en hebben daaruit een grotere omzet gehaald. Concreet hebben ze een eet- en drankstand geplaatst op een groot evenement.
Dit jaar zal de omzet dus groter zijn dan de drempel van 25000 euro wat zou berekenen dat ze niet kunnen genieten van de BTW vrijstellingsregel.

Zijn er mogelijkheden/uitzonderingen om dan toch van die vrijstelling te kunnen genieten?
Volgend jaar zal de omzet sowieso weer onder die drempel vallen.
En alle "winst" die werd gemaakt werd reeds gebruikt in investeringen voor de vereniging.

[LeenW]

Er is een tolerantie voor een eenmalige overschrijding van 10%, dus 27500 jaaromzet. Anders is het vanaf de eerste factuur boven de 25000 btw betalen.

[Sirkii]

Zit zelf in het bestuur van een VZW. Mijn begrip: vrijstelling blijft ok zolang het om “eenmalige” winst uit bv evenement gaat die door de VZW aan haar doel gespendeerd wordt en de activiteit geen recurrente “hoofdactiviteit” wordt. Wel inkomst natuurlijk netjes in je boekhouding opnemen die je netjes naarlijks neerlegt zoals de wet voorschrijft.

De “10%” regel van Leen is mij niet bekend. Wij draaiden uit eenmalig jaarlijks evenement galant 100k€ winst (die de vzw spendeerde) en nooit ambras gehad na mijn correcte aangiftes. Boekhouding was elk jaar correct. Zie vlaanderen.be

[LeenW]

Zit zelf in het bestuur van een VZW. Mijn begrip: vrijstelling blijft ok zolang het om “eenmalige” winst uit bv evenement gaat die door de VZW aan haar doel gespendeerd wordt en de activiteit geen recurrente “hoofdactiviteit” wordt. Wel inkomst natuurlijk netjes in je boekhouding opnemen die je netjes naarlijks neerlegt zoals de wet voorschrijft.

Dan moet het al echt buiten de statuten van de vzw vallen, wat niet eenvoudig is. Bv. als een vzw die niets van horeca doet opeens een spaghettidag doet om een nieuw lokaal te kunnen betalen. Een voetbalclub die al een kantine uitbaat, kan dat niet.

Het principe is ook dat het niet concurrentieverstorend mag zijn. TS schrijft over een eet/drinkstand op een groot festival, ik neem aan dat er daar directe concurrentie is met de 50 kramen er rond.

[freebutterflyx]

De vzw heeft voor de reguliere werking zijn eigen kantine waar tijdens de werking uiteraard drank wordt verkocht. Maar dit is dan ook enkel in het weekend op zaterdag en af en toe op zondag en dan nog hoofdzakelijk voor de eigen leden die komen. Die éénmalige inkomsten zijn bijna evenveel als de reguliere kantine-inkomsten doorheen het jaar.

De vzw werd door de grote vzw gevraagd om een eet- en drankstand te verzorgen op zijn evenement. Uiteraard werden nog enkele andere vzw's ook gevraagd om dit te doen. De verschillende vzw stonden verspreid over het terrein en dus niet direct "in elkaar buurt". Of dit dan concurentie is? Hoeveel anderen er stonden kan ik niet zo direct zeggen.

[LeenW]

U kan in elk geval de vraag voorleggen aan het bevoegde btw-kantoor, zij beslissen uiteindelijk.

[dako]

Er is m.i. een verschil tussen eenmalig grote omzet van de BTW activiteit en een eenmalig grote opbrengst voor de VZW uit een (andere) activiteit. Qua inkomstenbelasting is er (onder voorwaarden: vzw, gebruikt voor het doel VZW, geen uitkering,...) geen verschil, beide zijn identiek(en waarschijnlijk dus onbelast) in de RPB. Qua BTW behandeling/afdracht is er wel een verschil.

@LeenW verwijst naar de BTW regelgeving, zienswijze hierin is correct. Indien het gaat om een (éénmalige) grote omzet voor de BTW-activiteit is men hiervoor BTW-plichtig. Baten ze vb een kantine uit, is de jaarlijkse omzet normaal <25K EUR maar is de drankverkoop éénmalig uitzonderlijk hoog (vb zelf een festival georganiseerd met veel omzet/drankverkoop in kantine) is men hiervoor BTW-plichtige en moet men met beide bedragen rekening houden om te kijken of de grenzen (25K, 25K+10%) overschreden worden.

Is de omzet niet gerelateerd aan de "normale" BTW activiteiten en eenmalig dient men dit niet mee in rekening te nemen voor de BTW behandeling. Ik denk hierbij vb aan een vergoeding die de vzw krijgt om het verkeer of bezoekers in goede banen te leiden op een (extern) festival.

Ga je als VZW in eigen naam éénmalig drank/eten verkopen op een festival maar doe je dit zelf ook al wekelijks in je kantine dient dit m.i. mee opgenomen worden voor het bepalen van de BTW-grenzen aangezien dit bij elkaar aansluit, en dus is er mogelijks (+25K EUR) BTW af te dragen.
Ga je als VZW in eigen naam éénmalig drank/eten verkopen op een festival maar baat je normaal niets van horeca/kantine uit is dit geen regelmatige activiteit en valt dit m.i. buiten de BTW.
Ga je als VZW helpen op een groot festival met de verkoop van eten en drank en krijg je hiervoor een vaste vergoeding (maar koop je zelf als VZW dus niets aan/verkoop je niets in eigen naam) vallen deze eenmalige inkomsten m.i. niet onder de BTW sfeer

De vzw werd door de grote vzw gevraagd om een eet- en drankstand te verzorgen op zijn evenement.

Hebben zij deze "in eigen naam" uitgebaat (type "kerstmarkt" waar de verenigingen zelf kunnen staan/kiezen) of was dit eerder "helpen met tappen/eten" (type groot festival waar alle verenigingen komen helpen) lijkt mij hier dus de belangrijkste vraag.

Wij draaiden uit eenmalig jaarlijks evenement...

Hier ook mee opletten, een jaarlijks evenement is voor de BTW (soms) ook regelmatig genoeg en dus mogelijks BTW-plichtig.