#3 , 07 sep 2024 09:37
Een aanvaardbaar en evenwichtig voorstel :
De syndicus (naam) benadrukt het belang van een financieel gezond beleid van de vereniging van mede-eigenaars. Elke mede-eigenaar dient tijdig zijn bijdrage te betalen op de rekening van de VME. De syndicus (naam) voert hierin een zeer strikt beleid !
Volgend stappenplan wordt hierbij gehanteerd:
1. Betalingstermijn
De periodieke voorschotten (maandelijks, per kwartaal, per jaar) moeten toekomen op de bankrekening van de vereniging van mede-eigenaars en dit uiterlijk bij het verstrijken van de 10de dag volgend op de dag waarop ze werden opgevraagd.
De periodiciteit en de opvragingsmodaliteiten zijn jaarlijks terug te vinden in de notulen van de algemene vergadering waarin deze werden goedgekeurd.
Voor wat de buiten de normale opvragingsdata opgevraagde voorschotten en afrekeningen/extra opvragingen betreft, deze dienen voor vervaldag op de bankrekening van de VME toekomen (vervaldag zoals weergegeven op de desbetreffende documenten).
De jaarlijkse afrekeningen moeten voldaan worden binnen de 10 dagen nadat de jaarlijkse algemene vergadering deze heeft goedgekeurd.
2. Rappelprocedure bij niet tijdige betaling
2.1 Eerste herinnering
- Verzendwijze : mail en/of post (afhankelijk van doorgegeven voorkeurcommunicatie)
- Kost : € 12 (rappelkost)
2.2 Tweede herinnering
- Verzendwijze : mail en/of post (afhankelijk van doorgegeven voorkeurcommunicatie)
- Kost : € 12 (rappelkost)
2.3 Aangetekende ingebrekestelling
- Verzendwijze : mail + post + aangetekend
- Kost : € 12 (rappelkost) + € 35 (dossierkost syndicus) + € 15 (aangetekende zending)
2.4 Deurwaardersbrief met al dan niet toepassing van Art.8 d) Reglement Mede-eigendom.
- Verzendwijze : aangetekend via deurwaarder , ter plaatse bij toepassing van Art 8 punt d.
- Kost : € 12 (rappelkost) + € 35 (dossierkost syndicus) + € 15 (aangetekende zending) + tussen € 20-300 (dossierkost deurwaarder variabel)
3. Opstarten juridische invorderingsprocedure* na doorlopen rappelprocedure en bij niet betaling van de achterstallen.
3.1 Samenstellen bundel en doorzenden aan de advocaat van de VME
3.2 Beopdrachten van de advocaat van de VME - vraag tot uitbrengen dagvaarding (*)
- Verzendwijze : betekening via deurwaarder
- Kost : € 12 (rappelkost) + € 200 (dossierkost opstart invorderingsprocedure) + kosten betekening dagvaarding via deurwaarder + kosten advocaat
*Voorwaarden waaraan dient te zijn voldaan alvorens een gerechtelijke invorderingsprocedure op te starten waarvoor aan de syndicus een bijzonder mandaat wordt gegeven:
Procedure wordt opgestart:
• Indien de achterstal van een mede-eigenaar groter is dan 4 keer zijn periodieke bijdrage
• indien een mede-eigenaar in gebreke blijft tot het tijdig (= voor vervaldag) betalen van zijn bijdrage in een specifieke financieringsmodaliteit (extra opvraging van werkkapitaal, reservekapitaal of waarborgfonds) dewelke is goedgekeurd door een AV, BAV
• indien een mede-eigenaar zijn volledige periodieke afrekening niet heeft voldaan binnen de drie maanden
• Indien niet aan één van bovenstaande voorwaarden werd voldaan maar het opstarten van een juridische procedure t.o.v. een achterstallige (ex) mede-eigenaar toch is aangewezen als bewarende maatregel wanneer de VME zich in financiële moeilijkheden bevindt of er urgente vorderingen tegen de VME ingesteld werden. (De syndicus neemt het beheer van de VME waar als ‘goede huisvader’)
Naast voormelde wordt door de algemene vergadering aan de syndicus een bijzonder mandaat gegeven om, indien ze het noodzakelijk acht, een gerechtelijke invorderingsprocedure op te starten tegen ex-eigenaars, leveranciers en alle derden waarop de VME een vordering heeft.
4. Aanstellen advocaat voor de VME - bijzonder mandaat
De algemene vergadering geeft aan de syndicus tevens een bijzonder mandaat om een advocaat aan te stellen voor de vereniging van mede-eigenaars. Dit teneinde de belangen van de VME in rechte te behartigen in het geval een juridische procedure dient te worden opgestart.
5. Aan-doorrekenen van alle kosten verbonden aan de rappelprocedure en alle kosten verbonden aan de opstart, de opvolging en afhandeling van een juridische invorderingsprocedure - voorstel tot het aanrekenen van een schadebeding aan de achterstallige eigenaar en tot het doorrekenen van de (administratieve) opzoekings- en andere kosten die de syndicus in het kader van een invorderingsprocedure dient te maken, aan de achterstallige eigenaar.
De vergadering beslist om alle kosten verbonden aan de opstart en het afhandelen van een invorderingsprocedure, waaronder onder meer de kosten voor de rappelprocedure, de dagvaardingskosten, deurwaarder kosten , al de kosten gemaakt door de syndicus dewelke conform de beheersovereenkomst worden aangerekend, kosten advocaat VME (ook indien geen vonnis tussenkomt en er aldus aan de VME geen RPV kan worden toegekend), eventuele kosten voor het betekenen van een uitspraak, kosten verbonden aan het leggen alsook het uitvoeren van een roerend of onroerend beslag ten privatieve titel door te rekenen aan de achterstallige mede-eigenaar.
Al deze kosten zullen in eerste instantie aan de VME aangerekend worden, waarbij deze gelijktijdig zullen doorbelast worden aan de in gebreke gebleven mede-eigenaar via zijn privatieve kostenrekening. Na recuperatie van deze sommen, door integrale betaling van de achterstallige mede-eigenaar, zullen deze gerecupereerde kosten terug uitgekeerd worden aan de vereniging van mede-eigenaars via een volgende jaarafrekening.
Voor-stem : U bent akkoord met de onder de punten 1 tot en met 5 voorgestelde werkwijze Tegen-stem : U bent niet akkoord met de onder de punten 1 tot en met 5 voorgestelde werkwijze Onthouding : Er wordt geen rekening gehouden met uw stem