Kan een VZW iemand persoonlijk aansprakelijk stellen?

[Gwendoline92]

Na het uitspitten van vorige jaren zijn wij te weten gekomen dat de vzw enkele administratieve boeten heeft opgelopen. Deze zijn toen betaald geweest door de VZW dus geen schulden. Nu vragen wij ons af of we de persoon die toe aangeduid was om dit papierwerk en dat dus heeft gedaan persoonlijk aansprakelijk stellen om deze gelden van toen terug te eisen. Rekening houdende dat deze persoon ondertussen de VZW al enkele jaren terug heeft verlaten.

[lukasi]

Je zal moeten bewijzen dat deze persoon dit opzettelijk heeft gedaan.
Persoon trad op in naam van de VZW dus VZW is gehouden om op regelmatige basis de werking, de stukken en de verantwoordelijke te controleren.....

Dit komt terug als een boemerang.

want jullie hebben jaren geen controle uitgeoefend.

[Marcus Aurelius]

misschien eens lezen: chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://www.fenvlaanderen.be/sites/defa ... tuk_xi.pdf

[LYNX XX]

ter aanvulling van # 2 Lukasi en # 3 Marcus

https://justice.belgium.be/sites/defaul ... /DeVzw.pdf

https://www.scwitch.be/kennisbank/hoe-b ... t-bestuur/

De boemerang van Lukasi zou snel terugkomen. Eens voor de spiegel gaan staan.

[LeenW]

Als er schade door een fout is, kan dat theoretisch wel. Bij een vzw zit je echter vaak met vrijwilligers, is het dan wel aangewezen om deze te gaan vervolgen?

[Marcus Aurelius]

https://www.elfri.be/artikel/foutbegrip ... 82-1383-bw
https://www.scwitch.b Ga verder naar de inhoud

[LYNX XX]

Wie heeft hier de voornaamste fouten gemaakt : de medewerker of het bestuur/beheer ??
Wat was de functie van deze medewerker in de VZW ?
Deed deze medewerker ook de betalingen ( en zeker van deze boeten ) en had hij/zij de financiën onder de bevoegdheid ? Wie controleert de betalingen ? Wie controleerde de boekhouding/jaarrekeningen.

https://www.vlamo.be/werking-vzw Toch even zelf uitpluizen wie er echt nalatig is geweest.

TS : toch even nagaan en controleren hoe een VZW wettelijk moet werken.

[Gwendoline92]

Deze documenten hadden we ook reeds teruggevonden. Probleem is dat er ook het een en ander verloren is gegaan aan documenten van de vzw en in Corona zijn er geen vergaderingen geweest ook niet van het bestuur omdat de organisatie van de evenementen stillag. dus inderdaad geen controle. De persoon die de fout heeft begaan zit niet meer in de vzw deze had ook toegang tot de rekening en heeft de boetes betaald. Andere bestuursleden hadden ook toegang tot de rekening en de uittreksels, dus kon wel op die manier gecontroleerd zijn geweest door de anderen alhoewel er geen vergaderingen waren. Voor corona was er wel een vergadering waarop er wel kon gereageerd worden op de eerste administratieve boete die toen reeds was betaald met de rekening. Misschien ook even melding maken dat deze persoon toen nieuw was in de vzw, andere personen maakten al langer deel uit van de vzw en konden dus ook makkelijker de fout gezien hebben.

[Franciscus]

En op de AV is er steeds kwijting gegeven door bestuur - leden en eventuele externe boekhouder?
Trouwens hoe komt het dat er boetes waren en waarvoor?

[Gwendoline92]

Dat is nu net het probleem. De verslagen van toen zijn niet altijd uitgetypt geweest, steeds op papier. Deze persoon zegt alles doorgegeven te hebben die ze nog hadden van papieren. Nieuwe persoon zegt ik heb niet alles gekregen. Dus woord tegen woord. De overdracht tussen deze personen vond ondertussen bijna 2 jaar terug plaats in overeenkomst en is in de algemene vergadering van 1.5j terug in de notulen opgenomen. In die 2 jaar is er geen commentaar gekomen op de handelingen van het oud bestuurslid is, Is zelfs nog steeds een gewoon lid van de vereniging (wrs zal dit hierna veranderen, wat ik persoonlijk zeer jammer vind). Er is nog een bestuurslid over van de periode voor, tijdens en na deze persoon. En het is die persoon de boetes wil terugeisen. Als hij die stapt neemt om alles terug te eisen van die persoon, dienen alle mede bestuurders/ leden dan ook akkoord te gaan? Of is er voldoende aan een meerderheid? En draaien wij dan ook mee op voor de kosten indien het foutloopt?

[LYNX XX]

Dat is nu net het probleem. De verslagen van toen zijn niet altijd uitgetypt geweest, steeds op papier. Deze persoon zegt alles doorgegeven te hebben die ze nog hadden van papieren. Nieuwe persoon zegt ik heb niet alles gekregen. Dus woord tegen woord. De overdracht tussen deze personen vond ondertussen bijna 2 jaar terug plaats in overeenkomst en is in de algemene vergadering van 1.5j terug in de notulen opgenomen. In die 2 jaar is er geen commentaar gekomen op de handelingen van het oud bestuurslid is, Is zelfs nog steeds een gewoon lid van de vereniging (wrs zal dit hierna veranderen, wat ik persoonlijk zeer jammer vind). Er is nog een bestuurslid over van de periode voor, tijdens en na deze persoon. En het is die persoon de boetes wil terugeisen. Als hij die stapt neemt om alles terug te eisen van die persoon, dienen alle mede bestuurders/ leden dan ook akkoord te gaan? Of is er voldoende aan een meerderheid? En draaien wij dan ook mee op voor de kosten indien het foutloopt?

Zo ik kan uitmaken uit uw reacties; is het volledige bestuur in de fout gegaan. Zeker deze persoon die de betalingen heeft uitgevoerd ( niet deze die nu beschuldigd wordt.
Het enige overgebleven bestuurslid uit die bewuste periode zou ik aanraden om in de spiegel te kijken en mea culpa te kloppen.
De VZW is niet één persoon maar het ganse bestuur/leden. Een ernstig bestuur is dringend een must. En laat die zo gezegde schuldige met rust en steken jullie de handen in eigen boezem.

[LYNX XX]

https://www.dfisc.be/hoe-zit-het-met-de ... n-een-vzw/

https://degroote-deman.be/nieuws/aanspr ... urder-vzw/

[Inazuma]

En op de AV is er steeds kwijting gegeven door bestuur - leden en eventuele externe boekhouder?

Waarop geen antwoord komt

Normaal een jaarlijks punt op de algemene ledenvergadering : kwijting bestuursleden
Daarmee kwijten (vrijwaren) de leden de bestuurders van dit soort fouten
Elk lid kan normaal de papieren en de boeken inkijken, en in functie daarvan stemmen

Bij VZW waarvan ik lid ben, zijn de AV steeds doorgegaan, ook tijdens corona


Een bestuurslid uit de tijd dat een ander bestuurslid administratieve fouten beging, is jaren na datum niet best geplaatst om dit te opperen