Ik ben werkzaam als financieel en administratief verantwoordelijke bij een besloten vennootschap (BV). De bestuurder en enige aandeelhouder is Chinees en woont sinds een aantal jaar ook terug in China.
Nu valt hij sinds eind augustus al niet meer te bereiken. Hij reageert niet meer op e-mails of op onze gebruikelijke communicatiekanalen, zijn telefoonnummers zijn buiten dienst, en brieven naar zijn adres komen terug met de melding dat ze niet afgehaald werden of dat hij geen briefwisseling meer ontvangt op dat adres. Bovendien is het, zeker met de huidige inreisbeperkingen, niet haalbaar iemand naar zijn adres in China te sturen.
Natuurlijk geeft dit problemen voor documenten die getekend moeten worden waar niemand een volmacht voor heeft, maar ondertussen zitten we ook al sinds begin december met een geblokkeerde bankrekening en -kaarten. Vandaag hebben we eindelijk losgekregen van de bank dat dit komt doordat de bestuurder in exit staat bij hen en, u raadt het al, hij is de enige mandaathouder voor onze rekening. Er is niemand met een bankvolmacht.
Wat kunnen we ondernemen om een nieuwe bestuurder of op z'n minst een nieuwe gevolmachtigde aan te stellen om te voorkomen dat de vennootschap onbestuurbaar wordt?