Geachte,
Ik oefen een functie uit waarbij ik leiding geef aan een drietal ondergeschikte personen. Zelf heb ik een organiserend bestuur die hiërarchisch boven mij staat. Dit bestuur organiseerde eind vorig jaar een evaluatiegesprek met alle werknemers, dus ook met mij.
Er werd een verslag van dit gesprek opgesteld, die ondertekend werd door de betrokken werknemers en het bestuur. Vorige week kregen we van het bestuur ons ondertekend verslag onder gesloten omslag terug. Op de omslag stond de naam van de bedoelde werknemer.
Nu bleek dat één van mijn ondergeschikten mijn evaluatieverslag kreeg (en omgekeerd). Ik werd daarvan op de hoogte gesteld nog vóór ik mijn omslag opende (ik las het verkeerde verslag dus niet). Anderzijds werd het voor de ondergeschikte na lezing pas duidelijk dat het niet zijn verslag betrof.
Hoe kan ik hierop best reageren?
Hartelijk dank voor Uw advies terzake.
Met vriendelijke groet.