VZW boekjaar

[Deefje85]

Hallo,

Ik ben bezig met het boekjaar 2019 op te maken van een vzw.

Het boekjaar start van 1 januari 2019 tot 31 december 2019.(Dit klopt?)
Ik stel mijn inkomst en uitgaven samen via de bankafschriften, ook heb ik nog van alle activiteiten een appart overzicht gemaakt.

Nu zie ik als ik de activiteiten (inkomst/uitgaven) appart berekent dat dit niet 100% overéénkomt met de totale inkomst/uitgaven van 2019(volgens bankafschrift)

andere vraag:
In 2019 hebben wij kalenders verkocht. Er komst een inkomst binnen in 2019
In 2020 zijn er nog leden die een bepaald bedrag storten op de rekening voor de kalenders van 2019.
Wat moet ik doen met dat bedrag?? dit valt niet in mijn boekjaar 2019 (ook staat het niet op de bankafschriften), maar is eigenlijk wel een inkomst van de kalenders.


Is er misschien een voorbeeld van een vzw boekhouding? of programma voor een boekhouding te maken van een vzw.

Mijn excusses voor alle vragen
Hopelijk snappen jullie het een beetje?

Met vriendelijke groeten,
Deefje85

[father b]

https://www.vsdc-fb.be/nl/downloads/117 ... eine-vzw-s

Inkomsten 2020 op afschriften 2020 behoren bij de boekhouding 2020

[Deefje85]

Dat is al één antwoord dank u wel

[father b]

https://scwitch.be/opensource/boekhouding/
http://www.vchhd.be/wp-content/uploads/ ... ne-VZW.pdf
https://www.vsdc-fb.be/nl/algemeen/vzw_ ... houding-16

Een boekhouding van de kleine VZW kunt u makkelijk in excel voeren; volgens de in de links voorgestelde voorbeelden.

[Deefje85]

Dit klopt al een stuk gelijk dat ik heb.
Alleen bij mij zijn het apparte tabladen, inkomst, uitgaven en dan de activiteiten.

Nu ben ik nog opzoek naar een duidelijk antwoord met die kosten. Dat snap ik nog niet goed.

[father b]

misschien nog iets interessants voor u

http://www.deverenigdeverenigingen.be/d ... r-concreet

wat bedoelt u met de kosten.

[Deefje85]

misschien nog iets interessants voor u

http://www.deverenigdeverenigingen.be/d ... r-concreet

wat bedoelt u met de kosten.

Dit

in 2019 hebben wij kalenders verkocht. Er komst een inkomst binnen in 2019
In 2020 zijn er nog leden die een bepaald bedrag storten op de rekening voor de kalenders van 2019.
Wat moet ik doen met dat bedrag?? dit valt niet in mijn boekjaar 2019 (ook staat het niet op de bankafschriften), maar is eigenlijk wel een inkomst van de kalenders.

Mag dit dan mee geteld worden of niet?? uit eindelijke zal mijn eindjaar 2019 toch niet meer kloppen?

[father b]

Verschil met bankafschriften : uitgaven/inkomsten

U moet inkomsten en uitgaven boeken op het ogenblik deze gebeuren ( volgens bankafschrift of kasboek ), en zeker volgens datum en in volgorde.
Dan moeten deze zeker overeenstemmen. Volgorde van uitgaven en inkomsten belangrijk. Zaken die nog niet afgerekend zijn op de bankrekening, worden nog niet opgenomen.

Indien u kosten maakt voor de VZW moeten die ingeboekt worden op het ogenblik van betaling ofwel langs de kas of bankrekening. Stipt data volgen en volgorde.
Dan kan niets verkeerd gaan.

Facturen en kosten boeken op het ogenblik van betaling.

[father b]

Deefje85,

Volg uw bankafschriften. Betalingen of inkomsten worden geboekt en geteld in het boekjaar dat ze gebeuren.
Betaling in 2019 = boekjaar 2019 Betaling in 2020 ( ondanks betrekking hebbende op 2019 ) te boeken in boekjaar 2020.

Duidelijk onderscheid maken tussen het boekjaar 2019 dat u nu aanmaakt en boekjaar 2020 dat in de startblokken staat.

Indien u volledig chronologisch te werk gaat, zal uw boekhouding wel kloppen.
Het is niet omdat de leden hun bijdrage 2019 kalenders niet gedaan hebben in 2019, maar in 2020 dat uw boekhouding niet zal kloppen.
Is in het bedrijfsleven ook zo.

Enkel boeken in 2019 wat echt effectief in 2019 is gebeurd.

Als u uw inkomsten of uitgaven boekt zoals ze gebeuren, klopt het altijd.

VB. kalenders kosten € 500.00 en betaald in 2019 € 500.00 komt in uw dagboek voor € 500.00
Leden betalen : € 350.00 reeds in 2019 : € 350.00 te boeken in 2019
Leden betalen het saldo in 2020 : saldo te boeken in 2020.
Boekhouding klopt perfect.

[father b]

misschien nog iets interessants voor u

http://www.deverenigdeverenigingen.be/d ... r-concreet

wat bedoelt u met de kosten.

Dit

in 2019 hebben wij kalenders verkocht. Er komst een inkomst binnen in 2019
In 2020 zijn er nog leden die een bepaald bedrag storten op de rekening voor de kalenders van 2019.
Wat moet ik doen met dat bedrag?? dit valt niet in mijn boekjaar 2019 (ook staat het niet op de bankafschriften), maar is eigenlijk wel een inkomst van de kalenders.

Mag dit dan mee geteld worden of niet?? uit eindelijke zal mijn eindjaar 2019 toch niet meer kloppen?

Zeer duidelijk : inkomsten of betaling leden in 2020 te boeken in nieuw boekjaar 2020.
Boekhouding moet kloppen in 2019 indien u alles chronologisch heeft gedaan/

[Deefje85]

Alles in 2019 van 1 januari tot 31 december hoort daar in.
Ook al storten ze nog iets in 2020 van bedrag dat eigenlijk in 2019 hoor. Is in boeken in 2020.

Alvast bedankt voor de nuttige informatie.
Ga dat bekijken wat de resultaten dan zijn

[father b]

Deefje85,

Is in een bedrijfsboekhouding ook zo : facturen gemaakt in 2019, betalingen in 2020 behoren thuis in 2020.
Veel succes.

[Deefje85]

Dank u wel voor de informatie.

Nu kan ik dit duidelijk ook uitleggen aan bepaalde personen.