opdracht voor festival geannuleerd

[jrdv]

Wij hebben als artistiek bureau 6 maand geleden een boeking binnen gekregen voor de "decoratie" van een festival.
Alles was besproken en in orde.
Het festival zou binnen een aantal weken doorgaan en we krijgen vandaag telefoon dat de ticketverkoop wat tegenvalt en ze dus niet voldoende budget hebben om ons de opdracht te laten uitvoeren.
Wij zouden 19/08 starten, dus binnen 1 week.
Wij hebben al ons materiaal reeds besteld, 3 weken vrij gehouden voor de opdracht en reeds 10 vergaderingen bijgewoond.

We hebben nu wel geen contract/getekende offerte. Wel verschillende mails met akkoord.

Kunnen wij hier nog iets aan doen of kan dit zomaar?

Liefst zouden we de werken gewoon uitvoeren daar dit voor ons een heel mooi project was...
Wij zijn niet de enige gedupeerden en het gaat niet over een klein festival.

Alvast bedankt

[LeenW]

Mailverkeer is voldoende, voor zover dit duidelijk is. U kunt ofwel eisen dat ze de overeenkomst respecteren, ofwel in onderling overleg een gepaste schadevergoeding proberen te vinden.

[giserke]

Een gepluimde kip kun je niet verder pluimen. Je zou kunnen eisen dat je minimum de materialen vergoed ziet.

[Gebruiker21]

Mailverkeer is voldoende, voor zover dit duidelijk is.

Dat laaste stukje is natuurlijk wel belangrijk. Als er bijvoorbeeld over de prijs en dergelijke nog niet gesproken werd, is dit mail verkeer niet voldoende. Maar als er in de mails duidelijkheid / akkoord is over wat de topic starter allemaal ging doen, wanneer, en tegen welke prijs, dan heb je wel al iets in handen, natuurlijk...

[jrdv]

Inderdaad giserke. Het festival gaat natuurlijk wel gewoon door. Ze hadden vorig jaar een ticketverkoop van rond de 60.000 en het bestaat bijna 20 jaar dus volgens mij heeft die kip wel nog wat pluimen in overschot. Ze hebben gewoon een slechte voorverkoop.
@Leen Mailverkeer is idd duidelijk. Budget, uitvoering, materiaal, ...

[Weo]

Er is sprake van aanneming. Een aannemingsovereenkomst kan eenzijdig beëindigd worden door de opdrachtgever op grond van artikel 1794 BW.

In dat geval moet het festival je schadeloos stellen voor al jouw uitgaven, jouw arbeid, en alles wat je bij de aanneming had kunnen winnen.

Dus tel dit eens op en laat hen weten dat ze dat verschuldigd zijn. Ik vind het soms ook wel cru om dit volledige bedrag te eisen. Je kan zeggen dat je daar recht op hebt, maar dat je genoegen neemt met bedrag x (kosten aan materiaal + verloren tijd + wat extra), indien ze bereid zijn die factuur binnen de 30 dagen te betalen.

Zeg maar dat indien ze niet willen ingaan op die toegeving, je het volledige bedrag waar je recht op hebt zal vorderen, al dan niet via gerechtelijke weg.

Het gaat ook niet op om iemand kosten te laten maken, misschien ander werk te weigeren, om dan een weekje voor tijd de overeenkomst te annuleren...

[eylis]

toch wel een beetje raar dat u als "artistiek bureau" geen modelcontracten afsluit met een klant zoals een festival dat een ticketverkoop van 60 000 (euro?) heeft. Misschien in het vervolg toch een contract opstellen?

[jrdv]

Eyles. Normaal laten wij onze klanten steeds een contract tekenen maar dit lag iets anders.
Het gaat meer om een onkostenvergoeding, wat wel een redelijk bedrag is.
Wij bezorgen hen de artiesten, zij betalen het materiaal, de opstelling en de onkosten (kunstenaarsvergoeding/accommodatie/vervoer...)
Wij verdienen hier als bureau bitter weinig aan maar op deze manier proberen wij onze artiesten voor te stellen aan het publiek.
Dit maakt het allemaal net een bittere pil...
Het gaat trouwens niet over 60000euro maar 60.000 tickets...

Wat wil zeggen @weo dat bijna het volledige bedrag kosten zijn die wij reeds gemaakt hebben.
Ik ga de gemaakte kosten even berekenen.
Hopelijk werken ze wat mee... en krijgen we zonder veel problemen de kosten terug.

[Weo]

Het komt inderdaad vaak neer op een redelijk hoog bedrag, aangezien je je winst rekent + de reeds gemaakte kosten aan materiaal en arbeid.

Voor de zekerheid: het moet wel gaan om een aanneming tegen vaste prijs.

[Franciscus]

Gaat dit niet tussen vennootschappen is organisaties ingeschreven in KBO?