goedkeuring rekeningen en kwijting aan de syndicus

[marc mortier]

Een syndicus plaatst op de agenda van de AV " Overlopen van de rekeningen" Het punt "Kwijting aan de syndicus" wordt niet vermeld.
Na de AV schrijft hij aan de mede-eigenaars : "Aangezien de AV geen raad van beheer heeft aangeduid en zelfs een voorstel tot inhuren van een boekhouder heeft afgewezen is er dus voorafgaandelijk geen controle geweest van de financiële verrichtingen van de syndicus op de rekeningen van de medeeigendom. Het is dus niet de verantwoordelijkheid van de syndicus dat de nodige controles niet werden gedaan en bijgevolg blijkt uit informatie ingewonnen in beroepsmiddens dat in dergelijk geval de afrekening dient te worden aanvaard zoals ze aangeboden is"
Wordt hiermede de beslissingsbevoegdheid van de AV niet uitgeschakeld en geeft de syndicus zichzelf een vrijkaart m.b.t. de rekeningen van de mede-eigendom? Graag reactie en ervaringen terzake

[Pedro]

Een syndicus plaatst op de agenda van de AV " Overlopen van de rekeningen" Het punt "Kwijting aan de syndicus" wordt niet vermeld.
Na de AV schrijft hij aan de mede-eigenaars : "Aangezien de AV geen raad van beheer heeft aangeduid en zelfs een voorstel tot inhuren van een boekhouder heeft afgewezen is er dus voorafgaandelijk geen controle geweest van de financiële verrichtingen van de syndicus op de rekeningen van de medeeigendom. Het is dus niet de verantwoordelijkheid van de syndicus dat de nodige controles niet werden gedaan en bijgevolg blijkt uit informatie ingewonnen in beroepsmiddens dat in dergelijk geval de afrekening dient te worden aanvaard zoals ze aangeboden is"
Wordt hiermede de beslissingsbevoegdheid van de AV niet uitgeschakeld en geeft de syndicus zichzelf een vrijkaart m.b.t. de rekeningen van de mede-eigendom? Graag reactie en ervaringen terzake

De syndicus is en blijft als enige aansprakelijk voor zijn beheer. Uiteraard heeft de AV de beslissingsbevoegdheid om al dan niet, na controle van de rekeningen, kwijting te verlenen. Ook heeft elke eigenaar na afspraak het recht om steeds de rekeningen van de VME in te kijken/te controleren. Het kan natuurlijk niet zijn dat omwille van het feit dat er geen raad van beheer aangesteld werd, dit zou betekenen dat de eigenaars de afrekening maar moeten aanvaarden zoals de syndicus ze heeft opgesteld.

Aangezien het punt niet op de dagorde werd geplaatst, is er ook geen kwijting verleend. Het feit dat het punt niet vrijwillig door de syndicus werd opgenomen is op zich al raar te noemen omdat het verlenen van kwijting inhoudt dat er nadien tegen hem geen aansprakelijkheidsvordering meer kan worden ingesteld (tenzij bij fraude, bedrog,...). Misschien toch eens een en ander na gaan kijken. In dit geval zou ik de syndicus aangetekend melden dat u niet akkoord bent met zijn stelling en dat hij de eerstvolgende vergadering sowieso de décharge op de agenda moet plaatsen. U en de andere eigenaars hebben dan de mogelijkheid om de boekhouding van het voorbije en lopende jaar na te kijken zodat tijdens de eerstvolgende statutaire vergadering met kennis van zaken over de kwijting van 2 jaar kan worden gestemd.

[j.demoor]

De algemene vergadering zelf of een door haar aangeduide lasthebber hebben steeds controlerecht op de rekeningen van de medeeigendom.Het niet-uitoefenen van dit controlerecht wanneer dit vermeld is op de agenda kan voor de syndicus geacht worden een kwijting te zijn.Gelet op de gelijkstelling die de syndicus schriftelijk doorvoert en meedeelt kan de algemene vergadering vooralsnog haar controlerecht uitoefenen.Haar aangeduide lasthebber(s) kan/kunnen medeeigenaar zijn.Een raad van beheer of een boekhouder zijn daartoe niet vereist.

Ga volledigheidshalve naar (geconsolideerde wetgeving) onder Belgisch Staatsblad in http://just.fgov.be .Klik voor WetBOEKEN in de balk achter ’Juridische aard’ op het omgekeerd driehoekje uiterst rechts.

[Luc]

De algemene vergadering zelf of een door haar aangeduide lasthebber hebben steeds controlerecht op de rekeningen van de medeeigendom.Het niet-uitoefenen van dit controlerecht wanneer dit vermeld is op de agenda kan voor de syndicus geacht worden een kwijting te zijn.Gelet op de gelijkstelling die de syndicus schriftelijk doorvoert en meedeelt kan de algemene vergadering vooralsnog haar controlerecht uitoefenen.Haar aangeduide lasthebber(s) kan/kunnen medeeigenaar zijn.Een raad van beheer of een boekhouder zijn daartoe niet vereist.

Ga volledigheidshalve naar (geconsolideerde wetgeving) onder Belgisch Staatsblad in http://just.fgov.be .Klik voor WetBOEKEN in de balk achter ’Juridische aard’ op het omgekeerd driehoekje uiterst rechts.

Daarnaast heeft elke mede-eigenaar individueel het wettelijk onvervreemdbaar en onverzaakbaar recht om de rekeningen zelf na te kijken, volgens de modaliteiten bepaald in de statuten, of het gewoonterecht zo de statuten niets vermelden.

Het niet-uitoefenen van een controle kan echter inhouden dat een impliciete kwijting werd gegeven.

Artikel 1998 BW

De lastgever is gehouden de verbintenissen na te komen, die de lasthebber overeenkomstig de hem verleende macht heeft aangegaan.

Hij is niet gehouden tot hetgeen daarbuiten mocht zijn gedaan, dan voor zover hij zulks uitdrukkelijk of stilzwijgend bekrachtigd heeft.

Maar de kwijting moet wel op de dagorde geplaatst worden, omdat een jaarlijkse kwijting niet voorzien is door de wet. Enkel de rekeningen op de dagorde vermelden houd in dat de rekeningen goedgekeurd zijn. De kwijting is een afzonderlijke beslissing, die expliciet moet vermeld worden.