Onderneming X heeft als activiteit goederenvervoer over de weg maar beschikt zelf niet over het getuigschrift van vakbekwaamheid.
Zij doet hiervoor beroep op persoon Y.
Persoon Y zal in de hoedanigheid van vervoersmanager in naam en voor rekening van de onderneming daadwerkelijk en op permanente wijze volgende zaken uitvoeren: het beheer van het voertuigonderhoud, controle vervoersovereenkomsten, basisboekhouding, toewijzing van ladingen en controle van de veiligheidsprocedures.
Persoon Y is in de onderneming verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de regelgevingen betreffende: rij- en rusttijden, gewicht/afmetingen van de bedrijfsvoertuigen, vakbekwaamheid/opleiding bestuurders, technische staat van de bedrijfsvoertuigen, toegang tot het beroep, veiligheid van het vervoer, installatie/gebruik snelheidsbegrenzers, rijbewijs.
De vergoeding voor de prestaties van de vervoersmanager bedraagt enkele honderden euro's per maand.
Persoon Y doet dit voor verscheidene ondernemingen en heeft telkens geen functie van bestuurder binnen deze ondernemingen, deze is ook niet geregistreerd als zelfstandige.
In hoofde van onderneming X is dit in de boekhouding op te nemen onder erelonen en dient deze een fiche 281.50 op te maken aangezien persoon Y geen facturen opmaakt?
In hoofde van persoon Y is dit voorlopig op te nemen in de aangifte personenbelasting als divers inkomen?
Maar moet deze zich asap registreren als zelfstandige, maandelijks een factuur opmaken en aan te geven bij winsten?
Deze kan eventueel beroep doen op de btw-vrijstellingsregeling kleine ondernemingen?