Beste,
Ik hoop dat deze vraag in het juiste forum staat.
Wij willen indienen op een openbare aanbesteding van een overheid. Het betreft een raamcontract voor het leveren van foto's voor communicatiedoeleinden. Die komen uit een bestaande databank.
In het bestek wordt een (zeer ruime) schatting gegeven van het aantal beelden dat nodig is voor de komende 4 jaar. Dat zorgt ervoor dat het geschatte totaalbedrag (aantal foto's x prijs per foto) enorm oploopt, ver boven de 50.000 euro (maar onder de 100.000). Als wij indienen moeten wij in het begin echter een borgtocht storten van 5% op dat bedrag, zonder enige garantie dat die overheid ook maar één beeld afneemt. En bovendien zijn we vrijwel zeker dat de schatting gewoon ruim genomen is om zeker te zijn.
Die borgtocht zijn wij dus kwijt tot het einde van het raamcontract, zijnde 4 jaar.
Mogen zij wel zo'n borgtocht vragen, zonder een echte bestelling of garantie op minimale afname?
Alvast bedankt!
Rollin