JuridischForum.be

Bij de laatste belastingaangifte (formulier om in te vullen) van mijn moeder (gepensioneerd) merkte ik op dat er plots een btw nummer is ingevuld bij onderneming. Dit was niet aanwezig op vorige belastingsaangiftes.

Ik heb dit nummer opgezocht in het KBO en het is het oude btw nummer van mijn moeder. Nu weet ik dat een persoonlijk btw nummer levenslang blijft bestaan, maar niet meer actief hoeft te zijn.

In het KBO staat deze plots actief met een actieve vestiging in Middelkerke. Dit klopt enigszins, maar die winkel is al sinds midden jaren 80 overgenomen/stopgezet. Als je op het adres zoekt in het KBO kan je zien dat er daarna, en ook nu andere vestigingen daar waren van andere personen/venootschappen.

Om de gegevens in het KBO te kunnen corrigeren vragen ze een bewijs van schrapping van deze vestigingseenheid, maar van de jaren 80 hebben we daar geen papieren meer van.

Ik heb navraag gedaan bij de griffie van de rechtbank van Oostende waar ik vermoed dat destijds het handelsregister voor Middelkerke was.
Deze hebben geantwoord dat er bij hun geen gegevens bekend zijn van een handelsregister in Middelkerke op naam van mijn moeder. Wel wisten ze te vertellen dat er 2 registraties waren in een ander arrondissement. (Kan juist zijn, mijn moeder heeft meerdere winkels gehad.)
Nu is het raar dat ze die 2 terugvinden, maar geen in Middelkerke.

Wat kan ik doen om alsnog een bewijs te krijgen dat die vestigingseenheid sinds midden jaren 80 niet meer bestaat?

Kan u inloggen op de Kruispuntbank via myenterprise.be?

Als natuurlijke persoon kan dit bijvoorbeeld gewoon via de itsme app.

Dan ziet u voor elke vestigingseenheid de status.

Ik kan daar inloggen en kan zien dat er 1 vestigingseenheid actief is. Van de vroegere vestigingseenheden is er geen vermelding.

Via die weg kan je ook foute gegevens corrigeren, maar dan vragen ze bewijs van stopzetting van de vestigingseenheid, en laat dat nu net het probleem zijn 40 jaar later.

Bij de btw de maand/kwartaal dokumenten opvragen en die doorgeven aan de belastingen
Ook als er geen aangifte zijn, vragen aan BTWkantoor om dit op papier te zetten.

Griffie vragen om te bevestigen op papier dat zij sinds .... geen gegevens meer hebben over aktiviteiten .

Oja wat soms ook werkt is aan de belastingen vragen om te bewijzen dat die vestiging WEL aktief is en wel door de belastingsplichtige..
Ge maakt u hiermee niet geliefd , maar soms zitten die wel in een ivoren toren.

Bij de btw zijn er zeker geen aangiftes sinds eind jaren 80. Dit kan ik waarschijnlijk zien door in te loggen bij intervat, alhoewel ik niet weet of dit werkt voor een niet actief btw nummer.

Onder het motto van geen slapende honden wakker maken, ga ik liever de belastingen niet lastig vallen. Daar is momenteel (nog) geen probleem mee.

De griffie van Oostende heeft via mail laten weten dat zij geen gegevens hebben over Middelkerke, noch create van HR, noch stopzetting. Zij hebben die wel van andere locaties die ouder zijn dan Middelkerke. Ze zijn daar dus in staat om terug te gaan tot de jaren 70 om HR gegevens te zien, maar zien die van Middelkerke niet.
Ook volgens de griffie zijn alle documenten van die periode in het rijksarchief, maar ik denk dat dit onbegonnen werk is om daar iets terug te vinden.

Zie: https://economie.fgov.be/nl/themas/onde ... ing-van-de

https://economie.fgov.be/nl/themas/onde ... AFndexeerd.

Bedankt voor die links, maar het is niet de bedoeling om de vestiging stop te zetten, deze was al 40 jaar geleden gestopt. Die nu alsnog stopzetten zou enkel bevestigen dat deze zolang bestaan heeft, met alle gevolgen vandien.

Het betreft hiet een fout in het KBO die moet rechtgezet worden, en ik zoek een dienst of manier om dit te doen.

Zoals al hoger aangegeven, neem contact op met een ondernemingsloket. Zij zijn het best geplaatst om u hierin bij te staan. Ik kan immers enkel maar vaststellen dat u geen klare kijk op de zaak heeft.

Ondernemersloket heb ik reeds gecontacteerd. Deze verwezen mij terug naar het KBO en my enterprize. Ondernemersloket is niet in staat om gegevens te corrigeren, enkel wijzigingen doorvoeren.
Tevens is een ondernersloket niet gratis en voor iemand die al 40 jaar geen ondernemer meer is ook geen aftrekbare kost.

Even zelf aanvullen, misschien nuttige info voor anderen.

Het probleem is ondertussen opgelost via de helpdesk van het KBO. Het probleem was wel degelijk een fout bij het invullen van historische gegevens uit het handelsregister en alleen het KBO kan deze rechtzetten.

De verwarring is ontstaan omdat ik er vanuit ging dat Middelkerke in het arrondissement Oostende lag, maar dat was in de jaren 80 niet het geval. Ik was blijkbaar niet de enige hierin want de griffie van Oostende was dit ook niet opgevallen.
In die periode viel Middelkerke onder het handelsregister van Veurne. Laten we nu in diezelfde periode ook een winkel gehad hebben in Veurne dus de aanwezigheid van een HR Veurne was normaal, maar nooit vermoed dat beide winkels op hetzelfde HR waren ingeschreven, wegens hetzelfde arrondissement.

Het KBO heeft van alle handelsregisters een pdf versie opgevraagd en daarin de schrapping gevonden van de winkel in Middelkerke. Ze zijn ook zo vriendelijk geweest mij een kopie van deze te bezorgen.

Ter info, de papieren versies van alle handelsregisters in Vlaanderen zijn verhuisd naar het rijksregister in Beveren. Of het mogelijk is voor particulieren om daar een digitale versie van op te vragen weet ik niet.

Thnx! Fijn dat je ook even feedback geeft bij je opgeloste zaak. Net daarvan leren forumleden heel veel bij.