JuridischForum.be

Voor een paar lokale VZW's help in af en toe met administratieve zaken. Ik ben zelf geen bestuurslid, mijn vader en moeder wel bij telkens één van die VZW's.

Eén van de bestuursleden heeft zijn ontslag gegegeven. Hij is onlangs getrouwd en verhuist en hij woont nu te ver om nog een actieve rol in de VZW te kunnen spelen. Zijn ontslag had hij reeds enige tijd geleden aangekondigd. Ondertussen is ook een nieuw bestuurslid gevonden waar iedereen mee akkoord was.

Er is dus een "bijzondere bestuursvergadering" geweest voor deze wissel.
Het verslag hiervan moet meegestuurd worden met de nodige formulieren naar de ondernemingsrechtbank voor publicatie in het staatsblad.

Probleem: Eén van de bestuursleden ligt in het ziekenhuis en is niet in staat om dit verslag mee te ondertekenen.
(Hij had eerder wel mondeling aangegeven dat hij akkoord was met het nieuwe bestuurslid).
In het verleden werden dergelijke documenten (voor een andere wisseling) door de ondernemingsrechtbank al eens geweigerd omdat niet iedere betrokkene (alle bestuursleden inclusief nieuwe en ontslagnemende) het verslag van de bijzondere vergadering had ondertekend.

Zou dit nu een probleem zijn als die persoon die ziek is niet kan meetekenen?
In het verslag staat wel dat deze persoon wegens ziekte verontschuldigd is en dat hij eerder mondeling had aangegeven geen bezwaar te hebben tegen dit nieuwe bestuurslid.

Kan men niet naar ziekenhuis gaan en betrokkene laten tekenen?
Is er een vorm van overmacht?
anders vermoedelijk
https://www.vsdc.be/nl/downloads/112/vzw-wetgeving en dan eens verder zoeken op de voor VZW belangrijke artikels

Ondernemingsrecht
Art. 3:59
Als er geen commissarissen zijn of wanneer alle commissarissen zich in de onmogelijkheid bevinden
om hun taak uit te voeren wordt onmiddellijk in de benoeming of vervanging van de commissarissen
voorzien. Bij gebreke hiervan, benoemt de voorzitter van de ondernemingsrechtbank, zitting houdend
zoals in kort geding, bij verzoekschrift van ieder belanghebbende, een bedrijfsrevisor wiens honoraria
hij vaststelt en die met de taak van commissaris wordt belast totdat op wettige wijze in zijn benoeming
of vervanging is voorzien. Zodanige benoeming of vervanging zal evenwel slechts gevolg hebben na de
eerste jaarvergadering die volgt op de benoeming van de bedrijfsrevisor door de voorzitter.

Kan men niet naar ziekenhuis gaan en betrokkene laten tekenen?
Is er een vorm van overmacht?
anders vermoedelijk
https://www.vsdc.be/nl/downloads/112/vzw-wetgeving en dan eens verder zoeken op de voor VZW belangrijke artikels

Ondernemingsrecht
Art. 3:59
Als er geen commissarissen zijn of wanneer alle commissarissen zich in de onmogelijkheid bevinden
om hun taak uit te voeren wordt onmiddellijk in de benoeming of vervanging van de commissarissen
voorzien. Bij gebreke hiervan, benoemt de voorzitter van de ondernemingsrechtbank, zitting houdend
zoals in kort geding, bij verzoekschrift van ieder belanghebbende, een bedrijfsrevisor wiens honoraria
hij vaststelt en die met de taak van commissaris wordt belast totdat op wettige wijze in zijn benoeming
of vervanging is voorzien. Zodanige benoeming of vervanging zal evenwel slechts gevolg hebben na de
eerste jaarvergadering die volgt op de benoeming van de bedrijfsrevisor door de voorzitter.

Het gaat hier om een eenvoudige vzw van een locale sportvereniging.

Die persoon ligt in het ziekenhuis op intensieve na hartproblemen en nu een hartoperatie.
Hij is dus niet in staat om iets te tekenen.
Sowieso mag enkel familie op bezoek.

Kan er gewacht worden?
Anders zal u naar ondernemingsrechtbank moeten trekken.
Maar vraag eens na bij de vereniging van vzw die zullen wel een oplossing kunnen geven.