Voor een paar lokale VZW's help in af en toe met administratieve zaken. Ik ben zelf geen bestuurslid, mijn vader en moeder wel bij telkens één van die VZW's.
Eén van de bestuursleden heeft zijn ontslag gegegeven. Hij is onlangs getrouwd en verhuist en hij woont nu te ver om nog een actieve rol in de VZW te kunnen spelen. Zijn ontslag had hij reeds enige tijd geleden aangekondigd. Ondertussen is ook een nieuw bestuurslid gevonden waar iedereen mee akkoord was.
Er is dus een "bijzondere bestuursvergadering" geweest voor deze wissel.
Het verslag hiervan moet meegestuurd worden met de nodige formulieren naar de ondernemingsrechtbank voor publicatie in het staatsblad.
Probleem: Eén van de bestuursleden ligt in het ziekenhuis en is niet in staat om dit verslag mee te ondertekenen.
(Hij had eerder wel mondeling aangegeven dat hij akkoord was met het nieuwe bestuurslid).
In het verleden werden dergelijke documenten (voor een andere wisseling) door de ondernemingsrechtbank al eens geweigerd omdat niet iedere betrokkene (alle bestuursleden inclusief nieuwe en ontslagnemende) het verslag van de bijzondere vergadering had ondertekend.
Zou dit nu een probleem zijn als die persoon die ziek is niet kan meetekenen?
In het verslag staat wel dat deze persoon wegens ziekte verontschuldigd is en dat hij eerder mondeling had aangegeven geen bezwaar te hebben tegen dit nieuwe bestuurslid.