Beste,
Ik werk sinds mei 2020 als vrijwilliger voor een vzw.
De vrijwilligersvergoeding voor mijn werk in 2020 werd me steeds uitbetaald op basis van een onkostennota waarin ik het afgesproken bedrag voor een bepaalde activiteit opnam (dus niet per aantal gewerkte uren per dag). De volledige jaarvergoeding 2020 werd niet overschreden.
Sinds september 2020 sta ik in bovenop de andere taken als vrijwilliger als vrijwilliger in voor de coördinatie van het online leerplatform van deze organisatie.
De vzw stelde me mondeling een forfaitaire vrijwilligersvergoeding voor van 1.000 euro voor mijn werk t.e.m. juni 2021 (Academiejaar 2020-2021), te betalen na afloop dus eind juni 2021. Er werd me niet meegedeeld dat de vrijwilligersvergoeding per gewerkte dag met overzicht van het werk en het aantal uren zou moeten ingediend worden. Ik heb op papier enkel 2 mails waarin de vzw in elke mail een budget voorziet van 500 euro voor een aantal afgelijnde taken (voor het volledige takenpakket dus 1.000 euro). In deze mails wordt geen referentie gemaakt naar vrijwilligerswerk.
Nu we aan die betalingsdatum komen, vraagt de organisatie me om een onkostennota te maken per gewerkte dag met overzicht van het werk per dag en met respect van de maximale vrijwilligersvergoeding per dag. Ik kom er nu achter dat de afspraak van 1.000 euro niet in lijn is met wat de vrijwilligerswet voorschrijft.
Ik werkte sinds september 2020 dagelijks aan de coördinatie van het leerplatform, opvolgen van mails en posten van nieuwe inhoud op het leerplatform. Soms een kwartiertje per dag, soms een hele dag. Gezien onze afspraak qua vergoeding 2021, de werkwijze voor de uitbetaling van de vrijwilligersvergoeding 2020 en het feit dat ze me niet hebben ingelicht over de uitbetaling per aantal uren per dag heb ik mijn werkuren niet bijgehouden.
De relatie tussen de organisatie en mezelf is de laatste weken zeer gespannen sinds ik heb aangekondigd dat ik de taken volgend academiejaar niet langer wens op te nemen en een einde wens te maken aan de vrijwilligersovereenkomst. Het is onbegonnen werk om te beginnen oplijsten wat ik allemaal gedaan heb sinds september 2020 en hoeveel tijd dat in beslag nam.
Heeft de belofte op mail enige juridische waarde?
Ik heb bovendien een zelfstandigenstatuut met inschrijving in de KBO voor het soort activiteit dat ik voor de vzw in kwestie deed. Kan ik die 1.000 euro aan hen faktureren vanuit mijn zelfstandige activiteit op basis van de afspraken op mail (maar wetende dat de omschrijving van de taken (vaag) in het vrijwilligerscontract zijn opgenomen)?
Alvast bedankt voor uw antwoord.
Met vriendelijke groeten.