JuridischForum.be

577-8 §4 5° het vermogen van de vereniging van mede-eigenaars te beheren; voor zover als mogelijk dient dit vermogen in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen, waaronder verplicht een afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal; al deze rekeningen moeten op naam van de vereniging van mede-eigenaars worden geplaatst;

DOC 52 1334/011 BELGISCHE KAMER VAN VOLKSVERTEGENWOORDIGERS (verslag)
Pag 46 D. Het kapitaal pag 46 Bijgevolg zou de wet de volgende verplichtingen moeten bevatten: 1) een eigen bankrekening voor elke mede-eigendom. Tot die rekening mag – uitsluitend – de syndicus toegang hebben (het gaat dus niet om een derdenrekening in de boekhouding van de syndicus!). Voorts moet met de algemene vergadering van de mede-eigendom verplicht een overeenkomst worden uitgewerkt waarvan elke mede-eigenaar een kopie ontvangt;
pag 86 : « Mevrouw Zoé Genot (Ecolo-Groen!)
Ware het op dat punt mogelijk de mede-eigenaars toe te staan inzage in de rekeninguittreksel te krijgen? Uittreksels hebben immers het voordeel dat ontvangsten en uitgaven er duidelijk en gemakkelijk uit af te lezen vallen.

Bankrekeningen moeten geopend worden op naam van VME, wil dit zeggen dat de bankrekening bij het gebouw behoort en los van dienstdoende syndicus is, en bij vervanging van syndicus, geen wijziging van bank en rekeningnummer nodig is?

En de VME en commissaris van de rekeningen effectief inzage mag hebben, bij afpunten uitgaven (facturen) en inkomsten.

Inderdaad, de wet is duidelijk. De rekeningen ( liefst één voor het werkkapitaal en één voor het reservekapitaal ) moeten op naam van de VME worden geopend; eenvoudig omdat dit het geld van de mede-eigenaars is. De syndicus is de énige die daarop de "handtekening" heeft.
Hij mag alleen de gelden aanwenden voor doeleinden beslist voor de (B)AV of binnen de strikte voorwaarden opgelegd door de wet, waarbij hij zelf de beslissing mag nemen ( bvb. uitvoeren van dringende herstellingen ) Steeds moet de syndicus rekenschap geven over het gebruik van de gelden van de VME. Hij doet dit op de AV waarop de "rekening" wordt goedgekeurd. Daarna kan hem kwijting worden gegeven. Strikt genomen kan een nieuwe syndicus blijven werken met dezelfde rekening(en) bij dezelfde bank. Praktisch is het evenwel zo, dat een aantal syndici er de voorkeur aan geven met eenzelfde bank te werken. De controle van de rekeninguittreksels en de facturen ( tengevolge van geoorloofde opdrachten ) wordt gedaan door de commissaris van de rekeningen. Ook de inkomsten
( bijdragen van de medeëigenaars ) dienen te worden gecontroleerd. In afwachting van de AV liggen de "boeken" bij de syndicus ter inzage van de mede-eigenaars.

EN het werkkapitaal EN het reservekapitaal moeten beschikken over een afzonderlijke zichtrekening en een afzonderlijke spaarboekje hebben.

Het contract tussen de bankinstelling en de VME moet toegankelijk zijn voor elke mede-eigenaar.

Tip: wil je weten of de bankrekeningen van, de VME toebehoeren aan de VME?

Vraag een attest van de bak waar dudielijk staat of de rekeningen toebehoren op datum van heden aan een rechtspersoon, zo ja welke.

Realiteit: als dat niet het geval is, kan een afgezette syndicus het geld van de VME blokkeren.

Is dit nu echt zo ? det wet zegt het volgende:
Art. 577-8.
.....
§ 4. Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van mede-eigendom wordt
toegekend, heeft de syndicus tot opdracht :
5° het vermogen van de vereniging van mede-eigenaar s te beheren; voor zover als
mogelijk dient dit vermogen in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen,
waaronder verplicht een afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een
afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal; al deze rekeningen moeten op naam
van de vereniging van mede-eigenaars worden geplaatst; ENZ.

Dat er een splitsing tussen werk- en reserve kapitaal moet zijn is duidelijk; maar hoe.
Volgens mij is bedoeld (en het meest eenvoudig) dat in het vermogen van de VvE een splitsing wordt aangebracht tussen werk- en reservekapitaal.
Het hebben van gesplitste bankrekeningen lijkt mij niet echt noodzakelijk. de tekst van de wet suggereert dit ook want er staat, voor zover mogelijk.

Verder wordt ik de toelichting op het wetsvoorstel (DOC 52 1334/011) ook gesproken over reservefonds.
dit geeft dus ook aan dat er dus niet echt een bankrekening behoeft te zijn.

Misschien een beetje banktechnisch worden. Zeker twee rekeningen want hoe kan men anders het onderscheid maken tussen het saldo werk- resp. reservekapitaal ?
Ook voorkomen dat de syndicus over een "kas" beschikt of dat, zoals dat wel eens gebeurt, mede-eigenaars cash betalen aan de syndicus die het geld dan voor hun rekening op de rekening van de VME stort. TE MIJDEN. Voor zover nodig kan de VME dit nog eens expliciteren via een dagordepunt in de AV.