JuridischForum.be

Wat heeft voorrang inzake duur contract tussen VME en syndicus: de notulen van de BAV of het contract?

Tijdens de recente AV van onze VME deelden we aan de syndicus mee dat we onze samenwerking niet wensten te verlengen. Daarop verwees de syndicus naar de opzegvergoeding (3m) die we moeten betalen obv ons contract met hen, dat ons verbindt tot de AV van volgend jaar. Wij vielen uit de lucht.

De notulen van de BAV dd 2023, getekend door alle aanwezigen, waarbij onze voormalige syndicus A ons gebouw overhevelde naar de nieuwe syndicus B, zijn duidelijk: “De syndicus B legt aan de vergadering een contract voor ingaande op xx/yy/2023 om te eindigen op de AV van 2025”.

Maar het contract dat wij terugvonden op Dobby, enkel getekend door onze voorzitter, volgend op die BAV, spreekt van een duur van 2 jaar, eindigend op de AV van volgend ipv dit jaar. En dat wist niemand van de VME.

We stelden op die recente AV dan ook dat die 2 jaar een vergissing van de opsteller van het contract moet geweest zijn, want dat dit duidelijk niet de bedoeling was en dat de voorzitter er zich zelfs niet van bewust was bij ondertekening. Ze heeft in alle vertrouwen dat contract getekend zonder nalezen, wat courant zal zijn, menen wij, te weten dat het 13 pagina’s telt, en dat alle andere aanwezigen zaten te wachten… Dat had de syndicus A die de syndicus-taak overhevelde, blijkbaar ook niet gedaan. Bij navraag viel ook zij trouwens uit de lucht.

Wat heeft voorrang inzake duur contract tussen VME en syndicus: de notulen van de BAV of het contract?

Had de voorzitter bevoegdheid om te tekenen....moet specifiek in (B) AV notulen staan want voorzitter heeft enkel bevoegdheid op de vergadering.
Is er geen R v ME?

Bedankt voor uw snelle reactie, Franciscus.

De voorzitter was gemandateerd om te tekenen. Dat staat expliciet in de notulen van de betrokken BAV.

Er is geen RvME.

Als de voorzitter gemandateerd was door de AV, dan is het contract geldig.
Dus niemand op de AV leest dit contract en BOVENOP de voorzitter tekent contracten zonder te lezen.
Zou zeggen BRAINS gezocht.
Contract was te lezen op de AV of BAV, gezien de voorzitter het heeft ondertekend. De notulen ( normaal met alle documenten behorende tot de agenda ) werden door iedereen aanwezig/volmacht ondertekend en niemand leest ??

Is typisch voor de hedendaagse maatschappij ( kan er hier ook over meespreken ).

Bedankt voor uw reactie, Lynx XX.

Wat de brains van onze voorzitter betreft: die zijn in overvloed aanwezig, hoor. Het gaat hier echter over blind vertrouwen in beide syndici. Zoals geschreven: het telt 13 pagina’s… Lesson learned: je mag een syndicus niet vertrouwen.

De notulen zijn door iedereen nagelezen.

Ik begrijp hieruit dat volgens u het contract tussen VME en syndicus voor gaat op de notulen van de BAV.

Mijn advies: hou de syndicus nog een jaar aan, zoek er intussen een nieuwe en na dit jaar smijt je de oude met zijn klikken en klakken buiten.

#6 Inderdaad.
Wel niet de eerste de beste ( goedkoopste ?? ) nemen. Vergelijk enkele offertes en misschien de reviews op internet ook eens bekijken ( indien aanwezig ).
Is een sector met veel kaf tussen het koren.

Is de huidige zoveel duurder dan de (te zoeken) nieuwe ? ….

Bedankt voor jullie reactie, WP002, Lynx XX en Sirkii.

We hebben onze samenwerking beëindigd en zijn reeds een nieuwe samenwerking met een andere syndicus aangegaan. Die wacht nu op het verslag van de AV, maar we gaan er van uit dat we daar 30d zullen moeten op wachten.

Over de kosten van diegene die tot voor kort onze syndicus was, kunnen we kort zijn: die zijn een serieus stuk duurder. Maar het gaat over veel meer dan dat. We kunnen een boek vullen met wat we in die 18 maanden al hebben meegemaakt (en het is helaas nog niet gedaan...). Samengevat: naast te hoge kosten: erbarmelijke service, fouten, bedrog, bedreigingen, ...

Kan iemand bevestigen dat het contract tussen VME en syndicus voor gaat op de notulen van de BAV, ajb?

https://blog.smartsyndic.be/aanstelling ... -syndicus/

Het ondertekende contract door een gemandateerde eigenaar/voorzitter is bindend.
Indien niet is hij of zij boekje te buiten gegaan of mandaat niet volgens de goede huisvader verricht en is
zij verantwoordelijk en naar mijn mening ook de AV welke in die tijd geen bezwaren aantekende.
Blijft bij het feit : eerst lezen en dan tekenen.

Bedankt voor uw reactie, Lynx XX.

Is er ergens een artikel te vinden van de betrokken wetgeving die het bindend karakter van het contract tov de notulen van de BAV, vermeldt, aub? De link die u toevoegde, waarvoor dank, is niet sluitend. Dank bij voorbaat.