JuridischForum.be

moet de syndicus bij het verslag van de AV ook de lijst met volmachten toevoegen? bij afwezigheid ervan is er onvoldoende controle.

Op de aanwezigheidslijst tekent iedere aanwezige lasthebber van een kavel op het blad onder zijn naam.
De aanwezigen met een volmacht tekenen met hun naam onder volmacht van betrokken lasthebber. Met vermelding per volmacht.
Een kopie van aanwezigheidslijst en de stemmingen voegt de syndicus bij de notulen, en bezorgd deze aan de eigenaars. Een kopie van de volmachten is geraadzaam om bij te voegen bij het verslag.

U kunt ook na de AV blijven om de verslagen te lezen en te ondertekenen; zo kunt u al deze lijsten bekijken en beoordelen.

de syndicus beweert dat hij niet verplicht is om een overzicht van de volmachten te bezorgen aan de eigenaars. het BIV lijkt hem daarin te volgen.

kan ik daar ergens jurisdictie over vinden?

Een degelijke syndicus voegt een kopie bij het verslag. Wettelijk verplicht : niet. Maar wenselijk en behoort tot het betere beheer. Wat betreft het BIV die beschermen alle syndici tot en met ( incluis alle wetsovertredingen ).
U kunt bij het einde van de AV blijven en de notulen mee ondertekenen en zo doende de lijst inkijken en ondertekenen.
Een syndicus die transparantie weigert is ??? Pottenkijkers niet gewenst.

https://www.syndicusservice.be/kb/wat-m ... -bevatten/

mede-eigenaars die door omstandigheden niet aanwezig kunnen zijn, hebben toch geen inzicht in de samenstelling van de volmachten en de stemmingen?

Deze kunnen toch een volmacht geven voor de AV

Het is ook daarom dat ik persoonlijk het belangrijk vind dat de notulen van de AV een aanwezigheidslijst bevat. Dit om bepaalde belangrijke stemmingen te kunnen controleren op hun echtheid.
Het is trouwens ook van belang indien tegenstemmers naar de vrederechter trekken, dat deze onafhankelijk kan beoordelen dat de betrokken punten terecht werden goed- of afgekeurd volgens de wettelijke regels.

Een nominatieve lijst van de aanwezige mede eigenaars en de vertegenwoordigers met een geldige volmacht dient toegevoegd als bijlage aan de PV en maakt inherent deel uit van de notulen.
De namen van tegenstemmers en onthoudingen dienen ook per agendapunt worden vermeld.
Indien niet kan men de uitslagen van de stemmingen niet controleren als eigenaar of gevolmachtigde.