Beste forum,
Ik ben op zoek naar wat meer informatie omtrent een geschil met onze architect.
Het is zo dat wij in februari 2023 een huis aangekocht hebben die ook verbouwd zal worden. Via een vriend zijn wij in contact gekomen met een architecte.
Kennismaking gehad en daar afgesproken dat ze "wat schetsen zou maken" die we tijdens een 2de plaatsbezoek 2 maand later gezien hebben. Dit gaat over schetsen in potlood die op de grondplannen getekend was. Dit enkel van gelijkvloers
Er werd altijd gezegd dat er een voorstudie moest zijn die gelinkt was aan "een bedrag" die ze nog eens moest bekijken. Tijdens dit bezoek berekende ze een prijs (gebaseerd op verbouwbudget) dat dit 17k ging kosten om met haar te werken. Nog steeds geen contract en/of uurtarief dat bekend is. Wel vermeld ze dat ze een factuur gaat opmaken voor de reeds gepresteerde uren.
Tijd gaat voorbij, we zien ze 3de keer met nog wat meer plannen en een kostenberekening. Daar komt ze ons zeggen dat het geen 17k maar 29k zal kosten (gebaseerd op haar kostenraming). Ook tijdens dat bezoek vermeld ze dat ze dan al aan 2.5k kosten zit. We stonden dus voor een voldingen feit.
Waarop wij vragen om te stoppen met verder te werken tot we meer weten of ze eventueel opvolging zou doen tot wind/waterdicht ipv volledig. Later telefonisch zegt ze dan dat dit een forfaitair bedrag is voor een voorstudie.
Dit was dus in juni, 3 maand later, nog steeds geen contract en/of uurtarief.
Aangezien haar kosten 12K stegen en door andere technische oplossingen die door andere architecten afgeraden werden besluiten wij om de samenwerking stop te zetten maar we vermelden wel dat we haar willen betalen voor gepresteerde uren. Maar aangezien ze normaal 2.5k kosten als forfait zou aanrekenen en zij nog geen metingen, gedetailleerde tekeningen etc. gemaakt heeft, wij ervan uitgaan dat de factuur minder zal zijn.
2 weken gaan voorbij, waarna we een bericht krijgen dat dit toch al 2.5k was en dat het eigenlijk meer zou zijn maar dat ze dat ons niet zal aanrekenen. (ineens is het forfaitair bedrag gwn een uurtarief geworden).
Wij contesteren die factuur nu omdat we vinden dat ze geen volledige voorstudie gedaan heeft en dus ook geen recht heeft op die 2.5k. Verder is nooit mondeling of schriftelijk uitgelegd wat er nu gefactureerd gingen worden en wanneer. Er is ook nooit een contract getekend en/of mail gestuurd om te bevestigen dat zij mocht starten met die voorstudie.
Wij willen wel betalen voor gepresteerde uren maar zien dat eerder als de helft van de factuur.
Concrete vragen:
- Kan zij zomaar factuur doorsturen zonder ooit een uurtarief, offerte te vermelden? En belangrijker: geen getekend contract?
- Wat zijn onze mogelijkheden om te contesteren, hoe gaat dat in zijn werk? Ik heb al begrepen dat dit aangetekend moet gebeuren binnen het verlopen van de betaaltermijn van de factuur. Wat dan?
Verder gaan wij proberen tot een onderling besluit te komen, maar ik ben liever wat meer voorbereid zijn qua mogelijkheden en eventuele stappen die we al kunnen zetten.
Alvast bedankt.