Pagina 1 van 1

Verslag evaluatiegesprek aan verkeerde persoon afgegeven

Geplaatst: 11 jan 2021 09:38
door Gustav
Geachte,

Ik oefen een functie uit waarbij ik leiding geef aan een drietal ondergeschikte personen. Zelf heb ik een organiserend bestuur die hiërarchisch boven mij staat. Dit bestuur organiseerde eind vorig jaar een evaluatiegesprek met alle werknemers, dus ook met mij.
Er werd een verslag van dit gesprek opgesteld, die ondertekend werd door de betrokken werknemers en het bestuur. Vorige week kregen we van het bestuur ons ondertekend verslag onder gesloten omslag terug. Op de omslag stond de naam van de bedoelde werknemer.
Nu bleek dat één van mijn ondergeschikten mijn evaluatieverslag kreeg (en omgekeerd). Ik werd daarvan op de hoogte gesteld nog vóór ik mijn omslag opende (ik las het verkeerde verslag dus niet). Anderzijds werd het voor de ondergeschikte na lezing pas duidelijk dat het niet zijn verslag betrof.

Hoe kan ik hierop best reageren?

Hartelijk dank voor Uw advies terzake.

Met vriendelijke groet.

Re: Verslag evaluatiegesprek aan verkeerde persoon afgegeven

Geplaatst: 11 jan 2021 10:44
door pouly
Je kan misschien eens beginnen met diegene aan te spreken die de verslagen verstuurd heeft, dat kan al veel betekenen.

Re: Verslag evaluatiegesprek aan verkeerde persoon afgegeven

Geplaatst: 11 jan 2021 11:19
door LeenW
Denkt u dat er sprake is van kwade wil? Zo niet, zou ik zeggen dat vervelende fouten gebeuren, maar dat er geen echte schade is.

Re: Verslag evaluatiegesprek aan verkeerde persoon afgegeven

Geplaatst: 11 jan 2021 12:55
door mava105
Zo heb ik eens in een omslag aan mij gericht, de volledige loonlijst van de hele dienst gevonden waarvan ik deel uitmaakte, ipv mijn eigen loonfiche. Was een foutje van HR secretaresse. Die loonlijst was eigenlijk bedoeld voor mijn directie..

Re: Verslag evaluatiegesprek aan verkeerde persoon afgegeven

Geplaatst: 11 jan 2021 13:00
door bosprocureur
Shit happens.

Zolang er geen opzet mee gemoeid is, niet te zwaar aan tillen zeker ?