Aanmaningen voor reeds betaalde factuur.

[Lily1990]

Geachte,

Bij het overlijden van mijn moeder werd de notaris aangeschreven door het lokale OCMW kantoor. Er zou nog een factuur openstaan op mijn naam die nog niet betaald was (factuur dateert uit 2014, was vervallen en er zijn geen aanmaningen ontvangen noch briefwisseling geweest sedert 2016). De notaris ontving een uitgebreide factuur met alle kosten tot in detail vermeld. Uiteraard heeft de notaris deze betaald met een deel van de erfenis. Nadien ontving de notaris een brief waarin het OCMW bedankte om alles snel af te handelen en waarin het OCMW verklaarde dat alle openstaande schulden nu voldaan waren. Nu, meer dan 4 jaar na betaling van de openstaande facturen ontvang ik terug aanmaningen i.v.m. dezelfde factuur. Bij het contacteren van het OCMW met vermelding van de betalingen blijft men beweren dat de schuld nog openstaat ondanks de bewijsstukken in mijn bezit (bewijs van betaling, briefwisseling tussen notaris en OCMW en de factuur.) Ondertussen dreigt men met deurwaarders en juridische kosten. Wat kan ik doen om dit op te lossen zonder naar de rechtbank te moeten?

Mvg,

[Drone]

deurwaarders kunnen niks doen zonder vonnis en treden vaak op als veredeld incasso bureau.

stuur het OCMW een aangetekend schrijven met (nogmaals) alle nodige bewijsstukken en vermeld dat bij verdere invorderingspogingen u klacht zal indienen wegen belaging.

[lukasi]

Ter aanvulling
Alleen kopies van uw bewijzen doorsturen NOOIT de origenele.

[basejumper]

Beste

Kan er een fysieke afspraak gemaakt worden met ontvanger van het OCMW of iemand van zijn dienst?
In een gesprek kan je mogelijk achterhalen waarom zij voorbij gaan aan je argumenten.
Maar kans bestaat ook dat men na een verhelderend gesprek duidelijkheid heeft voor beide pertinent.

[Jo23]

Beste,

Maak een afspraak met de schepen die binnen het CBS verantwoordelijk is voor het OCMW en leg uw probleem uit en neem de de betalingsbewijzen waarover u beschikt mee.

De gemeenteraadsverkiezingen zijn dichtbij. De politiek verantwoordelijke stuurt het beleid en de ontvanger voert de beslissingen uit...

[Marcus Aurelius]

#6. Ten eerste, er is al jaren geen ontvanger meer, maar wel een financieel directeur. Een belangrijke vraag in deze is of het hier om een OCMW-WZC gaat of een WZC, waar het OCMW kosten voor heeft betaald. Je moet je verhaal niet halen bij de politieker, maar bij de administratie die hiervoor bevoegd is. Je kan dus best starten vanuit de sociale dienst. In dit kader misschien eens contact zoeken met het diensthoofd van de sociale dienst van het OCMW.