Al dat gedoe en gelul met conclusies heeft in feite tot doel het overgrote gedeelte van de procedure te laten plaatsvinden voor het debat, debat dat er raar of zelden mag gevoerd worden. Erger nog de rechter beslist soms zonder dat een van de partijen, bij de uiteindelijke zitting, maar een woord heeft kunnen uitbrengen, om de zaak in beraad te houden. Hij neemt dan een besluit, zich zogezegd baserend op de door de partijen voorgelegde stukken; stukken waarvan er uiteraard bij gecompliceerde zaken, soms een aantal niet geconsulteerd worden door hem, voor de eenvoud. Dat weet niemand. De rechter neemt een besluit, en er is nooit ook maar een woord door de partijen kunnen gezegd worden. Met als resultaat dat je verplicht bent in beroep te gaan, waar er dan toch eindelijk eens iets kan gezegd worden, ook weliswaar na terug een vijftal conclusies die beide partijen geen stap verder brengen.Een proces verloopt volgens bepaalde spelregels. Die spelregels staan vermeld in het gerechtelijk wetboek.
De essentie van die regels is:
- alle stukken die je voor je verdediging wil gebruiken, dus die je aan de rechter wil overhandigen (of juister gezegd: minstens 15 dagen voor de zitting ter griffie moet neerleggen) moet je vooraf aan de advocaat van de tegenpartij overmaken. Dat het briefwisseling betreft die je aan de tegenpartij gestuurd hebt of van de tegenpartij ontvangen hebt verandert daar niets aan. Bij je stukken voeg je een inventaris van de stukken.
- de argumenten die je hebt moet je vooraf op papier zetten en aan de tegenpartij overmaken en ter griffie neerleggen. Men noemt dit de conclusies (of besluiten). Dat stuk moet je handtekenen en je moet er een inventaris van je stukken bijvoegen.
De rechter moet zich in principe niets aantrekken van wat er allemaal ter zitting verteld wordt (het pleidooi). Dat is immers in principe maar een herhaling of toelichting bij de middelen die in de conclusie ontwikkeld zijn. De rechter moet in het vonnis enkel antwoorden op de middelen die in de conclusie staan.
Met die regels voor ogen denk ik dat het normaal is dat je zaak werd uitgesteld en raad ik je aan je argumenten op papier te zetten en kopie van je stukken samen met je argumenten aan de advocaat van de tegenpartij over te maken, je conclusie naar de griffie op te sturen ...