Probleem 2x DIMONA voor zelfde werknemer

[CosmoProg]

Ik heb een eigenaardig probleem. Ik ben eigenaar van een softwarebedrijf en heb een werknemer die reeds meer dan 2 jaar met ziekteverlof is. Deze persoon zou nu, onder begeleiding van een coach, een traject "begeleid werken" bij mijn willen starten. Dit houdt in dat hij onbezoldigd een aantal taken zou uitvoeren, met als bedoeling om terug in het arbeidsleven te integreren.
Volgens het sociaal secretariaat moet daarvoor een Dimona DWD aangifte gebeuren, terwijl er voor hem reeds een Dimona OTH aangifte actief is. Twee aangiftes tegelijk voor dezelfde persoon is niet mogelijk in het systeem van de RSZ. Men heeft reeds 2 maanden geleden advies gevraagd bij de RSZ, maar nog steeds geen antwoord ontvangen. Maar hun huidige vermoeden is dat dit strikt genomen niet mag.
Dit lijkt mij persoonlijk een beetje absurd en ik zou geneigd zijn om er toch maar mee door te gaan zonder die aangifte, maar het is mij niet echt duidelijk wat voor risico ik en mijn werknemer hierbij echt zouden lopen.

[Werknemer1]

Dit is een situatie die je best met je sociaal secretariaat bespreekt. Hoewel dit op het eerste zicht een onbenullige discussie lijkt, kan een incorrecte DIMONA-aangifte de vlotte correcte verwerking van je payroll in de weg staan. Natuurlijk heeft een foutieve DIMONA-aangifte de grootste financiële impact bij een betaalde tewerkstelling. Als je een student foutief of laattijdig aangeeft, heeft dit onmiddellijke en rechtstreekse gevolgen op de bijdrage die jouw student, maar ook jij als werkgever betaalt. In dat geval betaal je geen sollidaritietsbijdragen meer, maar betaal je de volle pot RSZ-werknemers én RSZ-werkgeversbijdragen. Als je sociaal secretariaat veelvuldig foutieve DIMONA-aangiftes voor jou zou indienen, kan dit ook impact hebben om je reputatie als betrouwbare werkgever bij de RSZ en legt de RSZ jou als werkgever onder een vergrootglas. Je hebt dus alle belang bij een correcte DIMONA-registratie.