Als een werknemer meldt dat zij zwanger is moet de werkgever bepaalde procedures volgen.
Wij krijgen een email van ons sociaal secretariaat waar men beweert (zie vet) dat iedere werkgever ten alle tijde een procedure moederschapsbescherming moet kunnen voorleggen. Zij suggereren dat dit ook nodig is als er helemaal niemand zwanger is en de kans op zwangerschap heel laag is.
Is dit werkelijk zo?
Of is dit slechts een truc en verplicht de wet enkel om de juiste stappen te volgen eenmaal iemand zegt dat zij zwanger is?
Beste klant,
Zoals aangekondigd in een recente mail, bezorgt XXXXXX u een procedure moederschapsbescherming op maat van uw KMO. In bijlage vindt u alvast de factuur. Van zodra wij de betaling hebben verwerkt, ontvangt u binnen de maand de procedure moederschapsbescherming in uw mailbox.
De kans is groot dat op een bepaald moment één van jouw medewerkers vertelt dat ze zwanger is. Is jouw kmo klaar om dergelijk nieuws op te vangen? En vooral: zijn jullie wettelijk in orde wat betreft moederschapsbescherming?
De overheid is duidelijk: iedere werkgever dient te allen tijde een procedure moederschapsbescherming te kunnen voorleggen. In geval van inspectie zal dit document worden opgevraagd. En als werkgever ben je verantwoordelijk voor het (laten) opstellen hiervan.
Als Externe Dienst Preventie & Bescherming stellen wij een procedure op maat van jouw kmo op. Wij beschikken over de werkposten en de specifieke risico’s binnen jouw bedrijf en kunnen in overleg met de arbeidsarts bepalen welke maatregelen je moet nemen. Zo wordt meteen ook duidelijk wanneer je een zwangere werkneemster naar de arbeidsarts dient te sturen.
Wij bezorgen jou deze procedure voor de prijs van EUR XXXXX. Om geen tijd te verliezen, ontvang je weldra een factuur. Na betaling krijg je het pdf-document per e-mail.